7 Tips Membuat Presentasi Power Point Dengan Desain yang Keren dan Menarik Perhatian Audiens

Artikel ini membahas tentang tips membuat presentasi power point yang keren dengan desain yang menarik karena didukung dengan latihan dan penjelasan secara terperinci agar memperoleh tampilan minimalis namun cukup menyita perhatian serta memberi kesan yang menyenangkan kepada audiens. Ulasan ini kompatibel untuk semua versi Power Point mulai dari 2007, 2010, 2013 hingga 2016

Hampir semua orang pasti pernah membuat presentasi dengan menggunakan power point.

Berhubung karena power point merupakan salah satu aplikasi yang khusus digunakan untuk menyajikan atau mempresentasikan tulisan seperti makalah, skripsi, laporan, materi pelajaran atau jenis data/dokumen lainnya. Entah itu guru, mahasiswa, dosen, karyawan, direktur pasti pernah berurusan dengan aplikasi ini.

Setiap orang yang membuat presentasi menginginkan desain slide presentasi yang baik, keren dan menarik perhatian audiens. Tujuan utamanya adalah agar informasi yang hendak disampaikan bisa cepat dipahami atau dimengerti oleh audiens. Memang tidak mudah, apalagi bila presentasi yang kita buat biasa-biasa saja. Dalam artian kita membuatnya hanya sekedar saja. Itulah mengapa orang cenderung mencari panduan lebih dulu agar presentasinya bisa dikategorikan baik dan menarik. Anda mungkin beruntung karena dengan mempelajari tips yang ada di artikel ini, Anda bisa dengan mudah melakukan itu semua.

Walau memiliki tujuan yang sama, namun sebenarnya setiap profesi tentu menginginkan bentuk desain power point yang berbeda. Ini lebih kearah penyesuaian dengan memperhatikan siapa audiensnya.

Contohnya guru. Lebih menginginkan tampilan desain presentasi power point yang menarik dan interaktif mengingat audiensnya siswa. Dengan penggunaan animasi slide, text dan gambar yang bervariasi saya rasa bisa menjadi opsi. Bila perlu presentasinya dipadukan dengan menyisipkan kuis atau bisa juga dengan menggunakan menu drop down biar mudah untuk melakukan pergantian slide.

Beda halnya dengan mahasiswa yang menyajikan materi kuliah atau penelitian kepada teman-teman kuliahnya. Tentu tampilan slide presentasi yang simpel, singkat tapi padat, apalagi bila menambah icon-icon agar terlihat lebih berkelas, keren dan unik saya rasa ini cukup membuat teman-teman kuliahnya kagum dan akan mengikuti presentasi hingga akhir.

Namun apa jadinya bila seperti biasanya dan yang sering kita lakukan, presentasi disajikan dalam bentuk teks atau paragraf yang panjang, belum lagi tampilan latar/backgroundnya yang monoton, pemilihan jenis huruf dan penggunaan kombinasi warna yang tidak sesuai.

Syukur kalau audiens memperhatikan Anda, yang kita temui justru mereka hanya duduk santai sambil membaca teks yang ada di slide presentasi Anda sampai selesai kemudian menunggu presentasi Anda berakhir tanpa menghiraukan dan memperhatikan lagi penjelasan Anda. Belum habis pun materi presentasi Anda, Bisa jadi audiens malah mengantuk dan merasa bosan melihat Anda berbicara. Apa bedanya penjelasan Anda yang begitu panjang dengan mendengar sebuah siaran radio?? Tentu ini bukanlah yang kita harapkan.

Inilah kadang kesalahan yang tidak kita perhatikan. Seolah presentasi dibuat untuk diri sendiri. Padahal presentasi kita buat untuk audiens. Semestinya presentasi yang baik dibuat dengan menggabungkan teks dan gambar yang bervariasi biar lebih menarik. Memperhatikan kenyamanan dan kemudahan audiens merupakan prioritas utama. Ini bisa jadi presentasi yang kita buat memiliki ciri khas dan daya tarik tersendiri bagi siapa saja yang melihat.

Lalu, bagaimana cara membuat dan mendesain presentasi yang baik, keren, menarik, dan interaktif di power point?

Untuk menjawabnya, akan saya ulas melalui postingan ini.

Pada postingan ini, saya akan membagikan tips-tips membuat desain presentasi powerpoint Anda jauh lebih baik, bagus, keren, bisa menarik perhatian audiens, interaktif serta tidak membosankan audiens. Bersamaan dengan tips sekaligus saya juga menjelaskan cara membuat dan mendesainnya.

Gunakan Tema Agar Lebih Menarik

Penggunaan tema terkadang diabaikan oleh sebagian orang. Kenapa bisa demikian?? karena kebanyakan orang awam tidak tahu cara penggunaan tema dan lebih memilih pembuatan presentasi dengan desain sesuai imajinasi sendiri.

Sah sah saja, karena penggunaan tema bukanlah suatu syarat utama dalam membuat presentasi Power Point.

Akan tetapi, kesalahan terbesar dalam membuat presentasi dengan desain sendiri adalah ketidaksesuainya kombinasi warna antara desain background dan huruf-huruf pada teks. Ditambah dengan jenis dan ukuran huruf yang kurang pas pada tiap slide. Ya bisa saja sih menurut kita bagus, tetapi menurut orang lain bagaimana?? belum tentu mereka tertarik.

Akibatnya, pencahayaan slide bisa saja tidak bagus, huruf tidak teratur, warnanya mencolok dan lebay atau dengan kata kasarnya "gakkkk ada menarik-menariknya" hehehehehe \*Peace*/. Dengan penggunaan tema, biasanya hal ini sedikit banyak sudah teratasi.

Secara umum, Power Point sudah menyertakan tema bawaan yang bisa kita pilih dan bisa langsung kita gunakan. Akan tetapi, jika tema bawaan yang sudah ada kurang menarik atau Anda sekedar ingin menambah koleksi tema, Anda bisa mendownloadnya kok di internet. Namun tak berkesalahan bila kita memanfaatkan/gunakan tema yang sudah ada kok. Intinya pilihlah tema yang sesuai, berkesan dan tampil cerah.

Berikut contoh tema yang bisa Anda Download:

Klik gambar untuk mendownload tema RIGEL

Klik gambar untuk mendownload tema ALDEBARAN

Ada tiga hal penting yang wajib Anda sesuaikan pada pemilihan tema ini yakni desain tema, kombinasi warna, dan Kombinasi Huruf.

Desain tema bisa Anda lakukan dengan mudah, caranya pilih tab DESIGN >> klik panah ke bawah di dalam kolom toolbar Themes >> pilih tema yang ingin digunakan. Misalkan tema yang kita pilih Integral.

Untuk mengubah kombinasi warna, masih pada tab DESIGN >> di toolbar Variants klik tanda panah bawah. Akan muncul area baru yang berisi beberapa pilihan kombinasi warna. Silahkan pilih salah satu kombinasi warna yang diinginkan.

Untuk mengubah kombinasi huruf, pada tab DESIGN >> di toolbar Variants klik tanda panah paling bawah. Perhatikan dibawah area baru yang berisi beberapa pilihan kombinasi warna, ada 4 pilihan. Pada pilihan yang tersedia, kliklah Fonts >> Gulir mouse dan pilih salah satu huruf yang ingin digunakan. Pada latihan ini kita memilih Arial.

Selesai deh mendesain tema. Tidak sulit kan??? Selain mudah dan simpel, penggunaan tema cukup membuat keseluruhan slide presentasi kita jadi tampil lebih indah dan menarik.

Tampilkan Tulisan/Teks yang Penting Saja

Tulisan/teks yang panjang pada slide biasanya tidak dibaca seluruhnya oleh audiens. Justru dengan banyaknya teks akan menambah jumlah rentetan slide yang sampai berpuluh-puluh hingga ratusan. Apa bedanya presentasi Anda dengan buku? buku biasanya disuguhkan dengan tulisan/teks yang panjang. Lengkap dengan penjelasan dan uraian yang sangat terinci. Mending baca buku kalau begitu... hehehehe

Pahamilah bahwa presentasi power point berbeda dengan buku. Anda cukup menampilkan tulisan/teks yang penting saja. Tips ini bisa juga mempengaruhi minimnya jumlah slide. Kesannya padat tapi berisi.

Tulisan/teks yang anda tampilkan akan berkembang nantinya seiring dengan penjelasan Anda. Jadi konsepnya, buatlah ringkasan terlebih dahulu kemudian susunlah poin-poin penting yang ingin ditampilkan, selebihnya ya Anda jelaskan. Dalam hal ini Anda dituntut untuk menguasai materi yang harus Anda sampaikan lebih dulu, barulah membuatnya dalam presentasi power point.

Berikut contoh tampilan slide tulisan/teks yang penting.

Gimana menurut Anda? Walau singkat tapi beginilah presentasi yang baik, cukup diwakili dengan materi inti saja. Selebihnya, poles dengan penjelasan.

Tukar Bullet-Point Menjadi Icon

Dalam slide yang Anda buat mungkin memuat poin-poin penting yang dibuat dalam bullet-point. Tips membuat presentasi Power Point agar lebih baik dan menarik dari slide tersebut adalah dengan menukarnya menggunakan icon.

Berikut ini contoh slide daftar isi yang dibuat presentasinya menggunakan bullet-point.

Biar mudah membuat ikonnya, kita bisa menggunakan icon-icon yang bisa kita download atau bisa juga dengan menggunakan jenis huruf khusus yaitu SOSA. Jenis huruf ini gratis kok. Kalau belum punya, silakan download dulu <<disini>>. Setelah di download, silahkan ekstrak dan klik dua kali pada sosa.ttf untuk menginstal.

Icon lainnya bisa juga Anda download disini.

Anda mau tahu cara buat icon-nya?? Ok, simaklah langkah-langkah berikut.

Pertama-tama buatlah lingkaran dengan memilih tab INSERT >> lalu klik tanda panah bawah pada Shapes. Akan muncul area baru yang berisi beberapa pilihan. Pilihlah shapes jenis Oval. Buatlah lingkaran sambil menekan tombol Shift, agar ukuran jari-jari pas dan lingkarannya bulat. Pada latihan ini, buatlah ukuran jari-jarinya 3 cm. Aturlah pada tab FORMAT >> pada toolbar Size ketik 3 pada ukuran panjang dan lebar shape. (Cara pengaturan ukuran jari-jari lingkaran bisa Anda lihat pada gambar selanjutnya, bukan pada gambar berikut)

Setelah lingkarannya dibuat, aturlah warna dan garis pinggirnya. Klik Lingkaran-nya >> lalu klik tab FORMAT.

Pada toolbar Shape Styles >> klik Shape Fill >> pilih warna yang ingin digunakan. Selanjutnya >> klik Shape Outline >> pilih No Outline. (Catatan: untuk mengatur ukuran jari-jari lingkaran bisa Anda lihat pada toolbar Size)

Kemudian masukkan teks ke dalam lingkaran, caranya klik kanan lingkaran >> lalu klik Edit Text.

Selanjutnya pilih tab HOME >> pilih jenis huruf SOSA pada toolbar Font. Kalau perlu ubah ukuran hurufnya menjadi 48pt di sebelah kanan pengaturan jenis huruf. Anda juga bisa menggunakan icon yang sudah Anda download tadi.

Ketik teks di bawahnya dengan cara memilih tab INSERT >> lalu klik Text Box >> buatlah text box >> kemudian ketik teks. Jangan lupa juga untuk menyesuaikan posisi teks menjadi Center (tengah).

Ulangi cara di atas untuk membuat icon lainnya, buatlah tampilan slide seperti gambar berikut.

Bagaimana kira-kira, lebih keren dan menarik kan dibanding slide sebelumnya…??? :-):-)

Berikut contoh desain slide yang menggunakan icon:

Desainlah Timeline Menggunakan SmarArt Graphic

Pernahkah Anda membuat slide yang menggunakan list?? biasanya penggunaan list pada power point dinamakan dengan timeline. Timeline adalah kemampuan untuk menampilkan suatu perjalanan  waktu suatu informasi dalam bentuk grafik yang indah, misalnya timeline pengalaman kerja, timeline pengalaman organisasi, dll.

Berikut contoh slide timeline.

Nah, bukankah slide timeline di atas biasa saja??

Salah satu tips yang bisa digunakan untuk menampilkan timeline adalah dengan mendesainnya menggunakan SmartArt Graphic. Mari mengkreasikan desain timeline dengan memanfaatkan SmartArt yang ada pada Power Point.

Caranya, klik tab INSERT >> lalu klik SmartArt. Selanjutnya pada jendela baru SmartArt >> pilih Process >> kemudian di kolom kanan pilih Basic Chevron Process >> terakhir klik OK.

Sekarang ketik teks pada masing-masing shape dengan cara pilih tab DESIGN >> lalu pada toolbar Create  Graphic klik Text Pane. Kemudian pada kotak Text Pane yang muncul ketik 2012, 2013, 2014, 2015. Tekan Enter untuk menambahkan item shape ke-empat (yang tersedia biasanya hanya 3 item shape). Setelah selesai diketik, tutuplah kotak Text Pane dengan cara klik x disudut kanan kotak.

Saatnya mengatur tampilan SmartArt.  Masih pada tab DESIGN >> lalu klik gambar >> kemudian klik Change Colors >> selanjutnya pilih kombinasi warna yang ingin digunakan, misalnya Accent 2.

Tambahkan juga style-nya, pada tab DESIGN >> klik tanda panah bawah >> lalu pilih Polished.

Atur ukurannya di tab FORMAT >> lalu ketik ukurannya pada toolbar Size. Aturlah tingginya 2,5 cm dan panjang 28 cm. Setelah itu, posisikan gambar shape di tengah (Center).

Lanjutkan dengan menambah tulisan. Gunakan Text Box dan shapes Line.

Andapun bisa menambahkan warna yang berbeda untuk tulisannya serta mengubah jenis huruf yang digunakan. Atur posisinya hingga tampak seperti slide berikut.

Berikut contoh desain slide yang menggunakan timeline:

Gunakan Chart Untuk Membuat Diagram

Walau jarang tetapi penyajian diagram sangatlah penting pada powerpoint. Biasanya diagram akan menampilkan hasil dari sebuah data. Untuk membuat diagram, gunakanlah Chart. Berikut cara pembuatannya.

Misalkan kita akan membuat siklus penelitian.

Proses siklus penelitian ada empat, yaitu perencanaan, pelaksanaan, pengumpulan data, dan refleksi.

Caranya membuatnya yakni, klik tab INSERT >> lalu klik Chart. Akan muncul jendela Chart, klik Pie >> kemudian sebelah kanan pilih Doughnut >> terakhir klik OK.

Seterusnya, ubahlah nilai dari chart agar terbagi empat sama rata. Misalkan saja nilai masing-masing chart yaitu 1. Ketiklah angka 1.

Jangan lupa menghapus keterangannya ya karena kita cuma butuh chartnya saja. Jika sudah selesai, tutup tampilan jendela excel.

Jika Anda kurang tertarik dengan warna yang ada, Anda bisa mengubahnya dengan cara pilih tab DESIGN >> lalu klik Change Color  >> gulir kursor untuk mencari pilihan warna lalu pilih salah satu pilihan yang Anda sukai.

Sekarang tinggal mengetik dan mengatur teks yang kita perlukan. Anda juga bisa mengatur style diagram dan mendesain warna huruf agar lebih menarik. Agar lebih mudah diikuti proses siklusnya, buatlah penomoran siklus dari nomor 1 sampai 4. Caranya sama seperti sebelumnya.

Aturlah posisinya hingga tampil seperti slide berikut.

Berikut contoh desain slide yang menggunakan diagram:

Kreasikan Tampilan Slide Dengan Gambar

Kita pun bisa menggunakan gambar untuk membuat tampilan slide lebih keren dan menarik. Jangan asal taruh gambar lalu kemudian Anda timpa dengan tulisan. Jelek!! hihihihihi....

Misalnya, slide yang kita desain seperti berikut ini.

Ayo, mari kita buat lebih menarik dengan memasukkan gambar.

Caranya, klik tab INSERT >> klik Pictures

Pada jendela baru yang terbuka silakan cari dan pilih gambar yang sesuai untuk digunakan. Klik Gambar >> lalu klik Insert

Perbesar gambar kemudian atur posisi gambar di ujung kiri slide. Selanjutnya tambahkan segiempat yang menutupi sebagian gambar. Pilih tab INSERT >> lalu klik Shapes >> pilih Rectangle >> lalu buatlah segiempat disebelah kanan gambar. Jangan lupa mengubah Shape Outline menjadi No Outline.

Selanjutnya aturlah gradasi warna segiempat.

Caranya, klik kanan pada segiempat >> pilih Format Shape

Akan muncul jendela baru disebelah kanan slide >> klik Fill & Line (icon paling kiri)

Pilih Gradient Fill >> type Linear

Atur Gradient Stops sedemikian rupa seperti gambar.

Aturlah Transparency warna sebelah kiri menjadi 100%.

Langkah selanjutnya, masukkanlah teksnya. Anda bisa menggunakan text box dan shapes untuk membuat teks menjadi tampil lebih berkesan.

Atur sedemikian rupa sehingga tampil seperti slide berikut.

Buatlah Animasi Pada Tulisan/Teks dan Gambar

Pada dasarnya tulisan/teks dan gambar pada slide bisa dibuat animasinya. Tapi sedikit tips buat Anda, usahakan animasinya jangan terlalu berlebihan. Nanti perhatian audiens malah teralihkan hanya karena animasi yang tidak perlu, kemudian waktu presentasi tidak bisa dimanfaatkan dengan baik hanya menunggu tampilan semua animasi slide. Habis waktu tapi presentasi belum siap....!!!

Idealnya, presentasi power point yang menarik dibuat dengan animasi seadanya dan aturlah durasi dan delay animasi dengan baik. Selain itu, atur juga waktu menampilkan animasi tulisan/teks, misalnya tulisan ditampilkan satu per satu sesuai dengan penjelasan kita. Jangan langsung semua ditampilkan, jadi audiens hanya fokus pada penjelasan kita, setelah selesai dijelaskan baru deh dilanjutkan ke tulisan berikutnya.

Kita manfaatkan saja slide gambar sebelumnya untuk berlatih membuat animasi.

Biar lebih leluasa dalam memilih dan mengatur effect animasi, sebelumnya kita tampilkan dulu panel animasinya di sebelah kanan slide.

Caranya, klik ANIMATIONS >> lalu klik Animation Pane

Sekarang kita akan menambahkan animasi ke tulisan/teks. Untuk menambah animasi, klik teks, shapes atau gambarnya.

Kemudian, pada tab ANIMATIONS >> pilih Fly In

Klik Effect Options >> pilih From Left

Jadi, gambar mulai masuk dari sebelah kiri. Start atur menjadi On Click.

Kemudian aturlah effect animasi, dengan cara klik tanda panah bawah di panel animasi >> lalu klik Effect Options

Selanjutnya pilih tab Effect >> Atur Smooth End menjadi 0,5 sec >> lalu klik OK.

Setelah itu, kita buat animasi untuk teks di sebelahnya menggunakan Wipe.

Klik Teks >> pada tab ANIMATIONS klik Wipe

Klik Effect Option >> pilih From Right

Atur Start menjadi After Previous

Teks akan bergerak dari kiri secara otomatis setelah animasi yang pertama selesai.

Ulangi langkah-langkah di atas untuk item nomor dua dan nomor tiga.

Demikianlah tips membuat dan mendesain presentasi power point yang keren dan menarik. Mudah-mudahan bisa membantu Anda dalam merancang slide presentasi power point.

Selain tips di atas, berikut tips tambahan yang mungkin berguna buat Anda.

Cara Membuat Presentasi Power Point yang Interaktif, Inovatif dan Menarik

1. Usahakan jumlah slide presentasi jangan terlalu banyak. Mengapa?? Karena faktor utama / penentu keberhasilan sebuah presentasi adalah bagaimana Anda menerjemahkan isi dan menjelaskan setiap teks yang tampil dalam slide presentasi Anda kepada audiens, bukan semata-semata jumlah slidenya banyak berarti Anda sudah berhasil. Jelas ini salah.
2. Pilih jenis huruf yang mudah dibaca, hindari penggunaan huruf bersambung dan jaraknya terlalu rapat. Jenis huruf Helvetica dan Arial bisa jadi opsinya.
3. Gunakan ukuran huruf yang dapat terjangkau untuk dibaca oleh audiens, apalagi bila disajikan dalam ruangan besar, tentu ukuran huruf yang kecil bukanlah pilihan yang tepat karena tidak nampak dari kejauhan.
4. Usahakan teks yang ditampilkan tidak turut menyertakan penjelasan yang panjang, ambil rangkumannya saja.
5. Bila perlu gunakan grafik untuk memperjelas penyampaian maksud dan tujuan presentasi. Jangan lupa tambahkan label agar semakin mudah dimengerti oleh audiens.
6. Latar belakang slide jangan norak, kalau boleh tiadakan pemakaian gambar yang bercorak. Usahakan cerah, halus, yang pastinya konsisten.
7. Sesuaikan kontras warna latar belakang (background) slide dengan warna teks. Kesalahan yang sering dilakukan adalah teks kelihatan gelap dan tidak bisa terbaca karena pencahayaan warna latar yang lebih menonjol dibanding warna teks.
8. Yang tak kalah penting, gunakan tata bahasa yang mudah dimengerti, jangan monoton, bila perlu periksa ejaan yang digunakan apakah sudah benar sebelum menyajikannya kepada audiens.

Sekian. Jika Anda ingin mendapatkan file latihan power point sesuai dengan gambar screenshoot di atas, Anda bisa mendownloadnya melalui tombol berikut.

Download

Salam Ono Niha, Ya'ahowu.

Barangkali Anda juga ingin membaca tutorial power point berikut:

• Tutorial Membuat Menu Hyperlink Tersembunyi Menggunakan Trigger
• Cara Mudah Membuat Menu Hyperlink Power Point
• Membuat Kuis Dengan Power Point