Cara Membuat Menu Drop Down Tersembunyi (Hyperlink ) Dengan Trigger Pada Presentasi Power Point

Beberapa waktu yang lalu, saya telah posting artikel Cara Mudah Membuat Menu Hyperlink Power Point dan Membuat Kuis Dengan Power Point, kali saya akan membagikan cara membuat menu drop down yang bisa muncul dan disembunyikan dengan trigger pada Power Point. Menu ini nantinya bisa user akses untuk berpindah ke slide-slide power point oleh karena slidenya sudah di hyperlink satu sama lain. Pembuatan menu ini relatif mudah dan simpel serta tidak menggunakan banyak tempat pada slide power point. Berikut langkah-langkahnya.

Pemilihan Tema atau Slide Master

Tema mempunyai peranan penting dalam pembuatan slide presentasi power point. Makanya saya posisikan dibagian pertama. Anda bisa memilih tema presentasi dengan cara:

• Bukalah Microsoft Office Power Point.
• Pilihlah salah satu tema atau slide master yang digunakan.

• Slide pertama seperti gambar berikut.
  
• Pada slide pertama, ketiklah judul dan desain dengan menggunakan jenis huruf Snacker Comic Personal Use Only dengan ukuran huruf 74 pt. Secara lengkap slide pertama seperti gambar berikut.
  

Cara Pembuatan Menu Drop Down

Pada presentasi power point ini disediakan beberapa pilihan menu yang bisa di akses oleh user. Menu ini disajikan dalam bentuk drop down dan ditempatkan disebelah kiri slide. Langkah-langkah pembuatan menu drop down yaitu sebagai berikut:

• Tambahlah slide ke dua dengan menekan Ctrl + M.
• Pada slide kedua, buatlah kotak1 dengan memilih INSERT, klik Shapes dan pilih Rounded Rectangle (Height: 10,83 cm, Width: 5,75 cm).
• Ubah warna kotak1 dengan memilih Format kemudian pada Shape Styles pilih Shape Fill pilih warna Green, Accent 2, Lighter 40%. Ubah juga warna bingkai kotak pada Shape Outline dengan memilih No Outline.
• Masih pada Shape Styles, pilih Shape Effects, klik Bevel kemudian pilih Hard Edge.
• Sekarang kita akan membuat daftar menu. Buatlah kotak2 dengan memilih INSERT, klik Shapes dan pilih Rounded Rectangle (Height: 1,42 cm, Width: 5,34 cm).
• Ubah warna kotak2 dengan memilih Format kemudian pada Shape Styles pilih Shape Fill pilih warna Olive Green, Accent 3, Darker 25%. Ubah juga warna bingkai kotak pada Shape Outline dengan memilih No Outline.
• Kemudian pilih Shape Effects, klik Preset, selanjutnya pilih Preset 2.
• Klik kanan kotak2, pilih Edit Text, ketik text Beranda (Latin Text Font: Arial Narrow; Font Style: Bold; Size: 18pt; Font Color: White).
• Gabungkanlah kotak1 dan kotak2 seperti gambar berikut:

• Duplikatlah kotak2 sebanyak 5 dengan menekan Ctrl + D.
• Aturlah jarak dan posisi kotak yang telah dicopy tadi dengan menyusunnya ke bawah. Selanjutnya ubahlah nama text pada masing-masing kotak dengan mempedomani nama text pada gambar berikut:

• Seterusnya kita akan membuat tombol memunculkan dan menyembunyikan menu.
• Buatlah tombol berikut dengan memilih INSERT, klik Shapes dan pilih Pentagon (Height: 4,11 cm, Width: 1,16 cm).
• Ubah warna dengan memilih Format kemudian pada Shape Styles pilih Shape Fill pilih warna Light Green. Ubah juga warna bingkai tombol dengan mengklik Shape Outline dan pilih No Outline.
• Kemudian pilih Shape Effects, klik Preset, selanjutnya pilih Preset 2. Hasilnya seperti gambar berikut.

• Duplikat tombol ini dengan menekan Ctrl + D, sehingga tombol ini menjadi 2.
• Seterusnya buatlah tanda panah dengan memilih INSERT, klik Shapes dan pilih Notched Right Arrow (Height: 1,64 cm, Width: 0,58 cm).
• Ubah warna dengan memilih Format kemudian pada Shape Styles pilih Shape Fill pilih warna Green. Ubah juga warna bingkai tombol dengan mengklik Shape Outline dan pilih No Outline.
• Kemudian pilih Shape Effects, klik Preset, selanjutnya pilih Preset 6. hasilnya seperti gambar berikut.

• Selanjutnya duplikat tombol ini dengan menekan Ctrl + D.
• Ubah arah tanda panah hasil duplikat tadi dengan memilih Format kemudian Rotate dan pilih Flip Horizontal.
• Gabungkanlah kedua tombol Pentagon dengan tombol Notched Right Arrow, hasilnya seperti gambar berikut.

Cara Memberi Animasi Menu

Menu yang telah dibuat akan lebih baik dan menarik bila diberikan animasi, berikut urutan langkah-langkahnya:

• Langkah pertama sebelum membuat animasi menu adalah dengan menggabungkan (grup) kotak daftar menu dan tombol pentagon kiri. Setelah di grup hasilnya seperti gambar berikut:

• Tempatkanlah di sebelah kiri slide. Aturlah posisinya agar berada ditengah slide. Ikuti seperti gambar berikut:

• Klik ANIMATIONS kemudian klik Animation Pane untuk menampilkan kotak dialog Animation Pane di sisi kiri layout power point.
• Seterusnya aktifkan Pentagon Kanan. Klik Animation kemudian Add Animation, seterusnya klik More Entrance Effects... Pada kotak Add Entrance Effect pilih Appear.

• Perhatikan nama animasi pertama di Animation Pane, contohnya di animasi ini bernama Group 15. Nama animasi ini bisa saja berbeda-beda. Disebelah kanan nama animasi klik gambar segitiga terbalik kemudian pilih Start With Previous.
• Hasilnya tampak seperti pada gambar berikut.

• Tempatkan pentagon kanan tepat di atas pentagon kiri sehingga terlihat seperti menyatu.
• Seterusnya buat animasi daftar menu. Aktifkan daftar Menu. Klik Animation kemudian Add Animation, seterusnya klik More Motion Paths... Pada kotak Add Motion Path pilih Right.





• Atur panjang animasi agar tepat di sebelah kiri slide ketika dijalankan.
• Pilih segitiga terbalik disebelah kanan nama animasi kedua (Group 17). Pilih Effect Options... Pilih Timing, pada Duration pilih Fast.





• Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.

• Sekarang kita beri trigger. Aktifkan animasi kedua (Group 17). Klik Trigger, On Click of, Terakhir Group 15.

• Hasilnya seperti berikut.

• Aktifkan kembali animasi pertama (Group 15). Klik Animation kemudian Add Animation, seterusnya klik More Exit Effects... Pada kotak Add Exit Effect pilih Disappear.

• Perhatikan nama animasi di Animation Pane.





• Aktifkan Group 15 yang dibuat dengan Exit Effects (berwarna merah). Drag and Drop menggunakan mouse tepat dibawah Group 17. Seterusnya disebelah kanan nama animasi ini klik gambar segitiga terbalik kemudian pilih Start With Previous.





• Selanjutnya aktifkan Group 17 yang ada di bawah Trigger: Group 15. Klik Animation kemudian Add Animation, seterusnya klik More Motion Paths... Pada kotak Add Motion Path pilih Left. Pastikan bahwa animasi ini berada tepat dibawah animasi pertama.

• Pada animasi ini kita beri juga trigger. Klik Trigger, On Click of, Terakhir Group 17.

• Sekarang aktifkan Group 17 pada Trigger: Group 17. Pilih segitiga terbalik disebelah kanan nama animasi Group 17. Pilih Effect Options... Pilih Timing, pada Duration pilih Fast.
• Selanjutnya, aturlah panjang animasi seperti gambar berikut:

• Langkah terakhir, aktifkan kembali animasi pertama (Group 15). Klik Animation kemudian Add Animation, seterusnya klik More Entrance Effects... Pada kotak Add Entrance Effect pilih Appear.
• Sekarang, posisi animasi ini tepat berada di bawah animasi pertama. Drag and drop animasi ini dibawah Group 17 pada Trigger: Group 17.
• Ubahlah pengaturan animasi ini menjadi Start With Previous. Selanjutnya aturlah waktu munculnya animasi ini di Animation Pane (Lihat Gambar) dengan menggeser kesebelah kanan menggunakan mouse. Atur waktu menjadi 0,9s.

• Akhirnya animasi daftar menu selesai dan siap untuk dijalankan.
• Secara lengkap hasilnya seperti berikut:

Cara Membuat Tombol Pendukung

Pada slide ini terdapat beberapa tombol pendukung seperti tombol Start, Back, Next dan Close. Tombol pendukung ini mempunyai peranan penting dalam menjalankan slide power point ini. Berikut langkah-langkah membuat dan mengaktifkan tombol pendukung tersebut.

a. Tombol Start

Tombol Start ditempatkan di slide pertama. Tombol ini dibuat dan diaktifkan dengan cara:

• Pilih INSERT, klik Text Box.
• Ketik kata Start, pilih jenis huruf Berlin Sans FB Demi, ukuran huruf 54.
• Aturlah Effect text dengan memilih FORMAT, klik Text Effects, Reflection, kemudian pilih Tight Reflection, touching.
• Masih pada Text Effects, pilih Glow, kemudian klik Green, 18 pt glow, Accent color 2.
• Selanjutnya tombol ini diaktifkan dengan menghubungkannya dengan slide yang lain (hyperlink). Caranya adalah pilih INSERT, lalu perhatikan menu power point pada bagian atas kemudian pilih Action.
• Pada Jendela Action Setting pilih tab Mouse Click lalu pilih Hyperlink to: lalu pilih Slide...
• Setelah muncul jendela Hyperlink to slide, pilih slide nomor 2 kemudian tekan OK.

b. Tombol Back dan Next

Tombol ini hampir ada disetiap slide power point ini. Tombol ini berfungsi untuk mengembalikan ke slide sebelumnya atau melanjutkan ke slide berikutnya. Tombol ini dibuat dan diaktifkan dengan cara:

• Pilih INSERT, Shapes, dan pilih Oval. Buatlah lingkaran dengan ukuran Height: 1,4 cm dan Width: 1,4 cm.
• Aturlah warna dengan memilih FORMAT, klik Shape Fill, klik Green, Accent 2, Darker 25%.
• Masih pada FORMAT, klik Shape Outline, dan pilih No Outline.
• Berilah sedikit effect, pilih FORMAT, Shape Effects, Preset, Preset7. Hasilnya seperti gambar berikut:

• Seterusnya, perlu disisipkan tanda panah untuk membedakan tombol next dan back.
• Pilih INSERT, Shapes, dan pilih Right Arrow. Buatlah tanda panah dengan ukuran Height: 0,93 cm dan Width: 0,78 cm.
• Aturlah warna dengan memilih FORMAT, klik Shape Fill, pilih White. Atur juga Shape Outline dengan memilih No Outline.
• Tambahkan sedikit effect melalui FORMAT, Shape Effects, Bevel, Circle. Hasilnya seperti gambar berikut:

• Gabungkanlah kedua gambar tadi dengan mengatur posisi tanda panah berada di tengah-tengah lingkaran.
• Setelah itu blok keduanya, pilih FORMAT, kemudian Group. Akan tampil seperti gambar berikut.

• Selanjutnya, duplikat tombol ini (tekan Ctrl + D). Sesuaikan hasil duplikat dengan mengubah arah tanda panah, pilih Rotate kemudian klik Flip Horizontal. Hasil akhirnya seperti berikut:

• Tombol ini perlu diaktifkan agar dapat berfungsi. Pilih INSERT, lalu pilih Action.
• Pada Jendela Action Setting pilih tab Mouse Click.
• Untuk tombol Back, pada Hyperlink to: pilih Previous Slide dan untuk tombol Next, pada Hyperlink to: pilih Next Slide. Terakhir tekan OK.

c. Tombol Close

Tombol ini juga sama dengan tombol back dan next, hampir semua di tempatkan pada tiap-tiap slide power point. Tombol ini berfungsi untuk menutup atau mengakhiri presentasi power point. Tombol ini dibuat dan diaktifkan dengan cara:

• Buatlah kotak dengan memilih INSERT, klik pada Shapes dan pilih Rounded Rectangle.
• Aturlah ukuran kotak, Height: 1 cm, Width: 1 cm.
• Ubahlah warna kotak tersebut sesuai dengan warna background icon Home. Pilih kotak tadi, kemudian klik FORMAT, klik Shape Fill, klik Green, Accent 2, Darker 25%.
• Berilah effect, pilih FORMAT, Shape Effects, Preset, Preset2.
• Ketiklah huruf X dengan jenis huruf Calibri, ukuran huruf 24 pt, warna huruf White dan Font Style: Bold. Hasilnya seperti berikut:
• Selanjutnya perlu diaktifkan dengan memilih INSERT, lalu pilih Action.
• Pada Jendela Action Setting pilih tab Mouse Click lalu pilih Hyperlink to: lalu pilih End Show kemudian tekan OK.

d. Untuk mengaktifkan tombol Beranda, Standar Kompetensi, Kompetensi Dasar, Materi, Latihan Soal, dan Kuis sama seperti pada langkah-langkah mengaktifkan tombol-tombol pendukung. Perbedaannya hanya pada pilihan slide di jendela Hyperlink to Slide. Misalnya untuk tombol Beranda, pada jendela Hyperlink to Slide pilih slide 2. Tombol Standar Kompetensi, pada jendela Hyperlink to Slide pilih slide 3. Demikian selanjutnya, lakukan hal yang sama sampai semua tombol pada menu telah di hyperlink ke slide-slide yang memuat isi dari tombol menu yang dimaksud. Anda juga bisa mempedomani cara mengaktifkan tombol tersebut melalui tutorial Membuat Kuis Dengan Power Point.

Setelah semuanya selesai dibuat simpanlah file power pointnya. Contoh filenya bisa Anda Download disini.

Demikian ulasan cara membuat menu drop down tersembunyi (hyperlink) menggunakan trigger pada presentasi power point, semoga bermanfaat. Ya'ahowu.