Cara Mengulang Judul Kolom Excel Agar Tercetak Pada Setiap Halaman Secara Otomatis

Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013, dan 2016.

Tutorial ini membahas tentang cara mengulang judul kolom excel agar selalu tercetak pada setiap halaman secara otomatis. Sebagian juga mengenalnya dengan istilah cara mengulang judul tabel excel agar tetap terlihat disetiap halaman lembar kerjanya.

Ketika sobat hendak mencetak tabel yang cukup panjang dan terdiri dari beberapa halaman pada Microsoft Excel, secara standar dan biasanya judul kolom atau tabel excel hanya akan tercetak di halaman pertama saja, sedangkan halaman berikutnya yang tercetak tidak disertai dengan judul kolom atau tabel. Sebenarnya, judul kolom untuk setiap halaman sangat penting untuk memudahkan pembaca memahami dan mengerti mengenai informasi data yang tersedia didalam tabel. Mengapa?? Karena dengan adanya judul kolom maka kita bisa mengetahui maksud dan tujuan apa yang diwakili oleh setiap isian angka atau huruf pada tiap-tiap kolom dalam sebuah tabel.

Tabel excel yang tercetak tanpa judul kolom seperti mengaburkan arti atau makna data, tentunya ini bukan mempermudah justru mempersulit pembaca.

Secara umum, judul kolom yang kita ulang tidak tampil pada lembar kerja di setiap sheet excel. Hanya tampil saat di print preview atau di print out.

Untuk mengulang judul kolom di excel, sobat bisa memanfaatkan fitur Rows to repeat at top yang merupakan bagian dari Print titles pada Microsoft Excel. Fitur ini berguna untuk membuat baris judul kolom excel tetap terlihat atau berulang saat dicetak pada bagian awal tabel di setiap halaman excel. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut.

1. Bukalah file Microsoft Excel yang hendak sobat buat ulang judul kolomnya.

2. Klik tab PAGE LAYOUT lalu klik Print Titles.

3. Kemudian akan muncul kotak dialog Page Setup, lalu pada tab Sheet klik tombol Collapse Dialog yang ada di sebelah kanan kotak teks (text box) berlabel Rows to repeat at top untuk menyembunyikan sementara kotak dialog Page Setup dan menampilkan kotak dialog Page Setup - Rows to repeat at top.

4. Tampilannya seperti berikut:

5. Selanjutnya pilih baris yang memuat judul kolom yang akan diulang, klik pada baris tersebut dengan mengarahkan kursor ke sebelah kiri judul kolom (perhatikan tanda panah warna merah).

Jika judul kolom yang akan diulang terdiri dari 2 baris atau lebih, sobat bisa memilihnya dengan cara klik kiri mouse pada baris pertama terlebih dahulu, kemudian tahan dan geser (click and drag) secara pelan-pelan ke bawah atau ke baris dua, tiga, atau seterusnya. Bila sudah yakin selesai memilih silahkan lepas klik kiri mousenya. Baris yang dipilih biasanya akan diseleksi atau ditandai dengan adanya garis putus-putus dan terlihat sedang berjalan mengelilingi baris aktif yang dijadikan sebagai judul kolom yang akan dicetak berulang.

6. Kotak dialog Page Setup - Rows to repeat at top akan berisi nilai sel baris yang diulang secara otomatis tergantung dari baris yang dipilih. Biasanya nilai yang ditulis diawali dengan tanda $ yang menandakan nilai absolut atau tetap. Pada contoh tutorial ini ditulis:

$8:$10

Artinya judul kolom yang akan diulang (terlihat di atas tabel excel setelah diprint) akan dimulai secara absolut dari baris ke delapan hingga baris ke sepuluh.

Jika sudah selesai dipilih klik kembali tombol Collapse Dialog untuk kembali ke kotak dialog Page Setup dan selanjutnya klik tombol OK untuk mengakhiri.

7. Selesai deh. Untuk memastikan judul kolom telah berulang dan muncul pada halaman kedua, ketiga atau selanjutnya, silahkan klik Print Preview.

Tapi jangan cemas bila judul kolom tidak tampil dilembar kerja dokumen excel ya teman-teman. Memang seperti itu, hanya tampil saat di print preview saja.

Jika judul kolom telah tampil pada halaman kedua atau halaman yang lain berarti langkah-langkah yang sobat lakukan sudah benar, sekarang tinggal mencetak atau print. Saya yakin bahwa hasil print out-nya akan tercetak judul kolom yang sama di setiap halaman dokumen sesuai judul yang kita pilih tadi.

Bila sobat punya kendala dalam mencetak file atau dokumen excel, sobat bisa membaca artikel saya yang berjudul tips print dokumen Excel agar rapi dan tidak terpotong.

Bagaimana caranya bila judul kolom yang diulang hanya untuk beberapa halaman saja?

Tenang saja teman-teman. Caranya mudah kok. Ini hanya trik saat mencetak saja.

Andaikan teman-teman hanya mengulang judul kolom pada halaman 1,2,3 hingga 6. Halaman 7 dan seterusnya tidak memerlukan judul kolom excel.

Pertama-tama print terlebih dahulu halaman 1 sampai halaman 6. Lalu sobat hapus lokasi baris yang memuat judul kolom yang berulang di Rows to repeat at top.

Kemudian sobat lanjutkan dengan mencetak kembali halaman 7, 8, dan seterusnya.

Amankan teman-teman??? Nah, dengan seperti ini judul kolom yang diulang hanya terlihat pada halaman tertentu saja, tidak untuk semua dokumen yang akan dicetak.

Demikian ulasan tentang cara mengulang judul kolom pada setiap halaman excel secara otomatis. Selamat mencoba. Ya'ahowu.

Barangkali sobat juga ingin membaca artikel tentang Cara Mudah Membuat Nomor Halaman di Excel dan Tips Mengubah Angka Menjadi Huruf (Terbilang) Pada Excel