Cara Mudah Menghitung Umur dengan Fungsi DATEDIF Excel

Fungsi DATEDIF adalah fungsi excel yang digunakan untuk menghitung perbedaan jarak diantara dua buah tanggal yang berbeda. Kadang kala penghitungan selisih tanggal sangat rumit dilakukan karena jumlah hari pada tiap bulan berbeda-beda. Namun menjadi sangat mudah dan sederhana dengan menggunakan fungsi / rumus DATEDIF. Bahkan fungsi ini efektif digunakan untuk menghitung umur seseorang.

Berapa usia anda saat ini?? Pertanyaan yang cukup sederhana. Tapi kadang kita bingung sendiri mau menjawab apa, abis gak tahu berapa yang pastinya. Ya mungkin saja karena banyaknya kesibukan selama ini jadi gak sempat hitung. Barulah sibuk mengurangkan tahun sekarang dengan tahun lahir, ribet memang. Akhirnya dapat!!

Namun bila tiap tahun Anda merayakan hari ulang tahun, saya yakin Anda tahu harus menjawab apa. Dengan mudahnya Anda menjawab umur sekarang, secepat kilat. Atau mungkin beberapa waktu yang lalu Anda barusan membuat data pribadi guna keperluan melamar di perusahaan, ya tentu disela-sela Anda mengetik tanggal lahir, Anda menyempatkan waktu untuk menghitung umur Anda sebagai persiapan juga siapa tahu ditanyakan saat interview.

Melalui aplikasi Microsoft Excel, Anda bisa membuat rumus sederhana untuk menghitung umur dengan otomatis. Salah satunya dengan memanfaatkan fungsi DATEDIF. Secara singkat, pemakaian fungsi ini akan menghasilkan perbedaan antara dua tanggal dengan unit waktu yang berbeda seperti hari, bulan, atau bahkan tahun, tergantung dari jenis interval unit waktu yang digunakan.

Ada banyak keperluan dimana kita membutuhkan fungsi ini, seperti menghitung umur siswa, umur pegawai, usia karyawan, usia penduduk, menghitung waktu pengerjaan kegiatan, lama mengajar, lama bekerja, dsb. Untuk mengetahui lebih lanjut, simaklah penjelasan berikut.

Fungsi DATEDIF

Untuk menggunakan fungsi DATEDIF harus memenuhi penulisan syntax berikut:

=DATEDIF(tanggal_1;tanggal_2;jenis_interval)

Adapun maksud dari ketiga parameter penulisannya yaitu

1. Tanggal_1 adalah tanggal awal (dimulai)
2. Tanggal_2 adalah tanggal akhir (selesai), nilainya harus lebih besar dari nilai tanggal_1
3. Jenis_interval adalah teks yang menyatakan jenis interval atau jarak tanggal yang diinginkan, terdiri dari:
• d : menghitung total jarak hari secara keseluruhan
• m : menghitung total jarak bulan secara keseluruhan
• y : menghitung total jarak bulan secara keseluruhan

TIPS: pengetikan Jenis_interval harus diapit oleh tanda kutip, misalnya: "d".

Contoh Penggunaan Fungsi DATEDIF

Sebagai contoh kita akan menghitung umur untuk bayi yang lahir pada tanggal 21 Maret 2007 dengan tanggal hari ini 10 Maret 2012.

Dengan menggunakan interval hari, bulan dan tahun maka penulisan rumus dapat dilakukan seperti contoh berikut:

Menghitung hari:

=DATEDIF(“21/3/2007”;“10/3/2012”;”d”)

Menghitung bulan:

=DATEDIF(“21/3/2007”;“10/3/2012”;”m”)

Menghitung tahun:

=DATEDIF(“21/3/2007”;today();”y”)

TIPS: Untuk tanggal akhir bisa juga ditulis menjadi today(). Jadi, “10/3/2012” bisa juga ditulis menjadi today()

Untuk pengaplikasiannya dalam excel, fungsi DATEDIF dapat digunakan sesuai dengan langkah-langkah berikut:

1. Bukalah Aplikasi Microsoft Office Excel.
2. Ketiklah teks judul kolom dan buat tabelnya seperti gambar berikut:
   
   
   


3. Sesuai contoh di atas, tanggal lahir yaitu 21 Maret 2007, ketiklah tanggal tersebut di sel A2. Lalu tekan Enter. Jangan lupa mengatur format sel menjadi "DATE".
   
   
   


4. Lanjutkan mengetik tanggal hari ini, 10 Maret 2012 ketik di sel B2. Kemudian Tekan Enter
   
   
   


5. Selanjutnya pilih sel C2. Sel ini adalah total hari berarti kita kita menggunakan jenis interval d. Ketiklah rumus pada sel C2: =DATEDIF(A2;B2;"d"), Lalu tekan Enter
   
   
   


6. Ketiklah rumus pada sel D2: =DATEDIF(A2;B2;"m"), Lalu tekan Enter
   
   
   


7. Ketiklah rumus pada sel E2: =DATEDIF(A2;B2;"y"), Lalu tekan Enter
   
   
   


8. Hasilnya seperti berikut:
   
   
   
   
   
   Tampak bahwa si anak berumur 4 tahun atau 59 bulan atau sama dengan 1.816 hari. Mudahkan teman-teman?? Silahkan bereksperimen dengan mengganti tanggal lahir dan tanggal hari ini.

Demikian ulasan tentang cara mudah menghitung umur dengan fungsi DATEDIF excel. Jika Anda berkeinginan memiliki file latihannya silahkan download melalui tombol berikut.

Download

Selamat mencoba!!! Ya'ahowu

Barangkali sobat juga ingin membaca artikel berikut:

• Fungsi SUMIF Excel 2013
• Membatasi Pilihan Validasi dengan Fungsi INDIRECT Pada Microsoft Office Excel 2007