Cara Membatasi Pilihan Validasi dengan Fungsi INDIRECT Pada Microsoft Office Excel 2007

Tutorial: Microsoft Office Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007, Anda bisa membatasi pilihan pada daftar validasi data dengan menggunakan nama range dan fungsi INDIRECT. Pada contoh ini, jika kategori yang dipilih adalah Buah, maka hanya Jenis Buah yang tampil pada daftar item.

Berikut Langkah-langkahnya:

1. Kita mulai dengan membuat nama daftar yang akan menjadi pilihan. Pada contoh ini, daftar pertama yaitu Daftar Produksi berisi kategori produksi Buah dan Sayuran. Di suatu tempat kosong pada workbook (Sheet1), ketik entri yang ingin Anda tampilkan pada daftar. Entri harus terdiri dari satu kata supaya sesuai dengan nama daftar yang akan dibuat.


2. Setelah selesai diketik, bloklah pada sel Daftar Produksi (jangan pilih judulnya). Klik boks Name di sebelah kiri formula bar. Ketik nama yang terdiri dari satu suku kata, misalnya Produksi. Tekan tombol Enter





3. Sekarang, kita buat daftar pendukung, misalnya Daftar Buah. Ketik entri yang ingin Anda tampilkan pada daftar buah. setelah selesai diketik pilih sel pada daftar dengan cara memblok (jangan pilih judulnya). Klik boks Name di sebelah kiri formula bar. Ketik nama yang terdiri dari satu kata, misalnya Buah. Nama ini harus benar-benar sama dengan entri pada Daftar Produksi. Lalu tekan tombol Enter





Selanjutnya, buat daftar untuk kategori berikutnya – pada contoh disini Daftar Sayuran. setelah selesai diketik, blok dan lakukan hal yang sama dengan mengganti nama boks menjadi Sayuran.





4. Sekarang bukalah Sheet2, pilih sel tempat Anda ingin melakukan validasi data dengan Daftar Produksi, ikuti sesuai gambar. Pada tab Data, di grup Data Tools, klik Data Validation.





5. Dari daftar Allow, pilih List. Pada boks Source, ketik tanda sama dengan dan nama daftar, pada contoh disini: =Produksi. Klik OK.





6. Pilih sel tempat Anda ingin melakukan validasi data dengan menggunakan Daftar Buah atau Daftar Sayuran, tergantung kategori mana yang dipilih. Pada tab Data, di grup Data Tools, klik Data Validation.





7. Dari daftar Allow, pilih List. Pada boks Source, ketik tanda sama dengan dan fungsi INDIRECT yang mengacu ke sel data pertama pada kolom Kategori: =INDIRECT(B3). Klik OK.





8. Jika sel B3 berisi kategori lain, Anda akan melihat pesan error. Klik Retry untuk melanjutkan





Sel pada kolom Kategori akan menampilkan item Daftar Produksi. Sel pada kolom Item akan menampilkan Item Daftar Buah atau Daftar Sayuran, tergantung yang dipilih pada kolom Kategori.





9. Download contoh file disini.

Demikian tentang tutorial cara membatasi pilihan validasi dengan fungsi INDIRECT excel, semoga bermanfaat. Salam Ono Niha, Ya'ahowu.

Sumber: Tabloid PC Mild