Panduan Lengkap Menggunakan Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF dan COUNTIFS di Excel

Tutorial: Microsoft Office Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Microsoft office excel dikenal karena memiliki segudang fungsi dan rumus yang siap membantu kita dalam mengolah data dan angka. Dari sekian banyak fungsi dan rumus tersebut, excel memiliki beberapa fungsi yang tidak kalah penting dan sering digunakan yaitu fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF dan COUNTIFS.

Fungsi-fungsi ini termasuk dalam kelompok atau kategori fungsi statistik yang digunakan untuk menghitung atau menganalisa data yang didasarkan pada perbandingan suatu kondisi atau kriteria tertentu. Walaupun demikian, pada dasarnya masing-masing fungsi memiliki cara penggunaan dan kriteria yang berbeda.

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyak sel yang terisi data angka (numerik) di dalam beberapa sel atau range data.

Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung banyak sel yang terisi data angka dan maupun teks di dalam beberapa sel atau range data.

Fungsi COUNTBLANK digunakan untuk menghitung banyak sel kosong (empty) pada rentang sel yang ditentukan.

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah atau banyak sel pada sebuah range yang memenuhi sebuah kriteria, syarat atau kondisi tertentu.

Rumus COUNTIFS digunakan untuk menghitung jumlah atau banyak sel yang memenuhi banyak kriteria, syarat atau kondisi tertentu.

Untuk lebih jelas tentang penggunaan dari masing-masing fungsi, berikut pemaparannya.

Fungsi Count Excel

Fungsi COUNT adalah fungsi statistik yang tersedia dalam microsoft office excel dan digunakan untuk menghitung jumlah sel yang bertipe data angka (numerik) dalam rentang range atau array yang ditentukan. Dalam artian fungsi COUNT ini akan menghitung sel yang berisi nilai numerik tanpa memperhatikan angka sebenarnya yang terkandung dalam sel.

Cara Menggunakan Fungsi Count Excel

Untuk menggunakan fungsi COUNT excel harus memenuhi sintaks berikut:

=COUNT(value1;[value2];...)

Keterangan sintaks fungsi COUNT:

1. Value1: parameter pertama berisi referensi sel atau range yang ingin kita hitung jumlah sel yang bertipe data angka (number).
2. Value2: parameter opsional yang berisi referensi sel atau range lain yang ingin kita hitung jumlah sel yang berisi angka. Value ini dapat berkisar hingga 255 nilai parameter tambahan.

Contoh Menggunakan Fungsi Count Excel

Perhatikan contoh berikut.

Pada contoh di atas, dengan menggunakan fungsi COUNT maka kita bisa mengetahui jumlah sel yang berisi angka pada range B3:B9. Hasilnya adalah 5 yaitu sel B3, B4, B5, B7, dan B9. Pada range tersebut, sel yang bertipe data teks tidak ikut dihitung sebab fungsi COUNT excel hanya menjumlahkan banyak sel yang bernilai numerik saja.

Rumus excel yang dipakai untuk menghitung jumlah sel yang bernilai numerik pada range B3:B9 di atas adalah sebagai berikut:

=COUNT(B3:B9)

Barangkali teman-teman menganggap bahwa fungsi ini sama dengan fungsi SUM. Saya tekankan bahwa fungsi ini berbeda dengan fungsi SUM.

Perbedaan fungsi SUM dan fungsi COUNT terletak pada nilai yang dihitung. Fungsi SUM menghitung jumlah total nilai data sedangkan fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya pemilik data yang berbentuk sumber atau angka saja.

Dari contoh di atas tampak bahwa dengan rumus =SUM(B3:B9) maka akan menghitung total nilai data =70+50+60+75+88 hasilnya 343.

Ada beberapa hal yang perlu sobat perhatikan dalam menggunakan fungsi COUNT excel.

Pertama:

Fungsi COUNT dapat menghitung jumlah sel yang bernilai numerik baik dalam format tanggal, waktu, desimal, persen dan lain sebagainya.

Perhatikan contoh rumus count di excel berikut:

Kedua:

Jika value berisi referensi sel atau rentang yang memuat teks, sel kosong atau nilai logika tidak ikut dihitung. Demikian halnya bila value bernilai kesalahan (pesan error) atau teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi angka tidak dihitung. Silahkan perhatikan contohnya dibawah ini:

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pesan error excel silahkan baca pesan error excel.

Ketiga:

Keterangan di atas dikecualikan jika nilai logika dan teks diketik secara langsung ke dalam value fungsi COUNT excel (value tidak berupa referensi sel atau range). Pada kasus ini value yang bernilai teks dan logika akan direpresentasikan sebagai angka (misal: TRUE, FALSE, dan angka yang ditulis dalam tanda petik) sehingga value tersebut akan dihitung sebagai angka. Berikut contohnya:

=COUNT(FALSE;TRUE;3^5;"212";TRUE;FALSE)

Seperti contoh di atas, jika value berisi nilai logika (TRUE/FALSE) yang langsung kita ketik ke dalam rumus COUNT maka akan dianggap sebagai angka. Begitu pula angka yang ditulis dalam tanda petik ganda yang semestinya dianggap sebagai sebuah teks.

Fungsi Counta Excel

Fungsi COUNTA adalah fungsi excel yang digunakan untuk menghitung jumlah sel yang sudah terisi dalam rentang range atau array tertentu.

Fungsi COUNTA tidak hanya menghitung jumlah sel yang bertipe data angka saja melainkan juga ikut menghitung sel yang bertipe data teks.

Cara Menggunakan Fungsi Counta Excel

Untuk menggunakan fungsi COUNTA excel harus memenuhi sintaks berikut:

=COUNTA(value1; [value2]; ...)

Value1 dan value2 pada fungsi ini adalah range data yang akan kita hitung jumlah sel sudah terisi. Pada fungsi COUNTA ini, kita bisa memasukkan beberapa range excel sekaligus.

Contoh Menggunakan Fungsi Counta Excel

Contoh penggunaan fungsi COUNTA di excel bisa sobat lihat melalui contoh berikut:

Pada sel G4 rumus excel yang digunakan adalah:

=COUNTA(B3:D6)

Rumus ini berguna untuk menghitung sel yang terisi pada range B3:D6. Hasil dari rumus ini adalah 10.

Untuk sel G5 rumus ini berguna untuk menghitung jumlah sel yang terisi pada range B9:D11. Hasilnya adalah 7. Rumus excelnya yaitu:

=COUNTA(B9:D11)

Untuk sel G6 rumus excelnya yaitu:

=COUNTA(B3:D6;B9:D11)

Maksud dari rumus ini adalah untuk menghitung banyak sel yang sudah diisi pada range B3:D6 dan range B9:D11.

Fungsi COUNTA akan menghitung setiap tipe informasi, termasuk nilai kesalahan dan teks kosong ("") yang dihasilkan oleh sebuah rumus excel, dan juga sel yang berisi spasi.

Fungsi Countblank Excel

Fungsi COUNTBLANK adalah fungsi excel yang digunakan untuk menghitung jumlah sel yang belum terisi (kosong) dalam rentang range atau array tertentu.

Fungsi COUNTBLANK merupakan kebalikan dari fungsi COUNTA.

Cara Menggunakan Fungsi Countblank Excel

Untuk menggunakan fungsi COUNTBLANK excel harus memenuhi sintaks berikut:

=COUNTBLANK(range)

Argument range pada fungsi COUNTBLANK merupakan rentang sel yang akan kita hitung jumlah sel kosongnya.

Contoh Menggunakan Fungsi Countblank Excel

Perhatikan contoh penggunaan fungsi COUNTBLANK berikut:

Pada sel G4 rumus excel yang digunakan adalah:

=COUNTBLANK(B3:D6)

Rumus ini berguna untuk menghitung sel yang belum diisi pada range B3:D6. Hasil dari rumus ini adalah 2.

Untuk sel G5 rumus excelnya yaitu:

=COUNTBLANK(B9:D11)

Rumus ini berguna untuk menghitung banyak sel kosong pada range B9:D11, hasilnya adalah 3.

Fungsi Countif Excel

Fungsi COUNTIF adalah fungsi statistik dalam excel yang digunakan untuk mencacah/menghitung jumlah sel berdasarkan kriteria atau syarat tunggal.

Jadi, fungsi COUNTIF ini menghitung jumlah sel pada sebuah range yang memenuhi kriteria tunggal yang kita tentukan. Selain dari itu akan diabaikan atau tidak dihitung.

Fungsi ini cocok digunakan untuk menghitung jumlah data yang sama dalam sebuah range, menghitung sel yang sudah terisi, menghitung sel yang berisi teks tertentu, ataupun menghitung jumlah angka dengan kriteria tertentu, dsb.

Misal kita akan menghitung jumlah laki-laki atau perempuan dalam sebuah range, menghitung jumlah siswa yang tuntas atau tidak tuntas belajar, menghitung jumlah siswa yang memperoleh nilai di atas 75, dan lain sebagainya.

Cara Menggunakan Fungsi Countif Excel

Untuk menggunakan fungsi COUNTIF excel harus memenuhi sintaks berikut:

=COUNTIF(range; criteria)

Keterangan sintaks fungsi COUNTIF:

1. Range: referensi sel atau range yang akan kita hitung.
2. Criteria: angka, ekspresi logika, referensi sel, atau string teks sebagai syarat atau kondisi sel yang akan dihitung.

Contoh Menggunakan Fungsi Countif Excel

Contoh Pertama:

Pada contoh di atas, kita akan menghitung jumlah laki-laki dengan menggunakan fungsi COUNTIF dari range D3:D9. Kita menggunakan kriteria L, ditulis dengan diapit oleh dua tanda kutip "L". Hasilnya adalah 3.

=COUNTIF(D3:D9;"L")

Saat menggunakan fungsi COUNTIF excel, jika kriteria-nya selain numerik seperti kriteria teks atau kriteria apa pun yang mencakup simbol ekpresi logika atau matematika harus ditulis diantara dua tanda kutip ("...")

Kriteria "L" bisa diganti dengan referensi sel D3 karena sel D3 berisi teks L, sehingga rumusnya menjadi:

=COUNTIF(D3:D9;D3)

Demikian sebaliknya jika menghitung jumlah Perempuan ("P). Jumlahnya ada 4.

=COUNTIF(D3:D9;"P")

atau

=COUNTIF(D3:D9;D4)

Contoh Kedua:

Dari contoh di atas, jumlah siswa dengan nilai sama dengan 75 dari range D3:D10 dapat dihitung dengan rumus:

=COUNTIF(D3:D10;75)

Hasilnya adalah 3.

Pada contoh berikutnya, menggunakan rumus:

=COUNTIF(D3:D10;">75")

Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah siswa dengan nilai lebih dari 75 pada range D3:D10. Jumlahnya adalah 5.

Beberapa hal yang perlu sobat tahu dalam menggunakan rumus fungsi COUNTIF.

Pertama:

Kriteria dapat ditulis dengan menggabungkan simbol ekpresi logika perbandingan dan referensi sel, penggabungan keduanya ditulis dengan menggunakan karakter &, berikut contohnya:

=COUNTIF(D3:D10;">="&I3)

Rumus di atas akan menghitung jumlah siswa yang nilainya lebih dari atau sama dengan 85 (sel I3) dari range D3:D10, hasilnya adalah 4.

Kedua:

Kriteria pada fungsi COUNTIF tidak peka terhadap huruf besar dan kecil, misalnya string "Anggrek" dan string "ANGGREK" dianggap sama.

Pada rumus di atas teks Anggrek, ANGGREK, anGgreK, anggrek, dan angGREK dianggap sama.

Ketiga:

Fungsi COUNTIF bisa menggunakan karakter wilcard tanda tanya (?) dan tanda bintang (*) sebagai argumen kriteria untuk mencari/menemukan teks. Tanda tanya (?) untuk menemukan sembarang karakter tunggal, tanda bintang (*) untuk menemukan karakter dalam jumlah berapapun.

Perhatikan contoh berikut:

Pada sel F4, fungsi COUNTIF akan menghitung jumlah sel yang diawali dengan teks "Angg" dan diakhiri oleh 3 karakter sembarang, yaitu Anggrek dan Anggios. Jumlahnya ada 2.

=COUNTIF(C3:C11;"Angg???")

Pada rumus COUNTIF yang kedua (F8) akan menghitung jumlah sel yang diawali dengan teks "Mawar".

=COUNTIF(C3:C11;"Mawar*")

Sedangkan rumus yang ketiga (F12), fungsi COUNTIF akan menghitung banyak sel yang diakhiri dengan teks "Putih".

=COUNTIF(C3:C11;"*Putih")

Fungsi Countifs Excel

Fungsi COUNTIFS adalah fungsi statistik microsoft excel yang digunakan untuk mengetahui jumlah sel yang memenuhi banyak kriteria atau syarat.

Pada dasarnya, fungsi COUNTIF dan fungsi COUNTIFS tidak jauh berbeda. Sama-sama menghitung banyak sel dari sebuah range yang memenuhi kriteria tertentu. Hanya saja fungsi COUNTIF menghitung jumlah sel dengan kriteria tunggal, sementara fungsi COUNTIFS menghitung jumlah atau banyaknya sel yang memenuhi lebih dari satu syarat atau kriteria.

Cara Menggunakan Fungsi Countifs Excel

Untuk menggunakan fungsi COUNTIFS excel harus memenuhi sintaks berikut:

=COUNTIFS(criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]…)

Keterangan sintaks fungsi COUNTIFS:

1. criteria_range1: rentang sel pertama yang akan dievaluasi berdasarkan kriteria tertentu (criteria1).
2. criteria1: kriteria yang akan diterapkan pada rentang sel pertama (criteria_range1).
3. criteria_range2: rentang sel kedua yang akan dievaluasi berdasarkan kriteria tertentu (criteria2).
4. criteria2: kriteria yang akan diterapkan pada rentang sel pertama (criteria_range2).

Kriteria yang akan diterapkan pada fungsi COUNTIFS dapat berupa angka, ekspresi logika, referensi sel, atau teks yang akan menentukan sel mana saja yang akan dihitung atau dicacah.

Contoh Menggunakan Fungsi Countifs Excel

Perhatikan gambar berikut:

Rumus excel pada sel E11 di atas yaitu:

=COUNTIFS(D3:D8;75;E3:E8;80)

Rumus ini bermaksud untuk menghitung jumlah siswa yang memiliki nilai IPA 75 dan nilai IPS 80. Jumlah siswa yang memenuhi kriteria tersebut ada 3 yakni siswa nomor urut 1, 3, dan 5.

Selanjutnya rumus excel pada sel E12

=COUNTIFS(D3:D8;">75";E3:E8;">80")

Maksud dari rumus ini yaitu untuk menghitung jumlah siswa yang memiliki nilai IPA lebih dari 75 dan nilai IPS lebih dari 80. Siswa yang memenuhi kriteria tersebut ada 2 yakni siswa nomor urut 2 dan 6.

Demikianlah tutorial fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF dan COUNTIFS excel ini, semoga bermanfaat. Salam Ono Niha - Ya'ahowu.