Cara Menyembunyikan Baris dan Kolom di Excel

Sheet excel biasanya berisi sel yang jumlahnya sangat banyak, namun tidak semua sel tersebut terpakai. Agar kelihatan rapi, kebanyakan melakukan trik sederhana seperti meng-hide / menyembunyikan baris dan kolom yang kosong pada lembar kerja / sheet excel.

Tahukah teman-teman ada berapa jumlah baris dan kolom di setiap sheet pada lembar kerja Excel??

Disetiap sheet pada Excel ada 1.048.576 baris dan 16.384 kolom (sampai kolom XFD) atau bila dijumlahkan seluruh sel pada setiap sheet ada 17.179.869.184 (17 Myliar lebih). Itu baru satu sheet, bagaimana kalau ada beberapa sheet ya?? berapa banyak sel-nya.....?? Hitung sendiri ya.... hihihihihi

Meskipun Excel menyediakan jutaan baris, ribuan kolom atau ber-myliar sel, namun biasanya kita tidak pernah menggunakannya sampai habis. Paling kita menggunakan ribuan atau ratusan juta sel saja (hihihih banyak juga ya).

Nah, kira-kira teman-teman mau kemanakan sisanya?? Tak sedikit dari pengguna excel membiarkan begitu saja. Sel kosong membentang dari kiri ke kanan dan ke bawah dilembar kerja.

Namun sebagian juga berinisiatif untuk melakukan hide / menyembunyikan baris dan kolom atau sel yang tidak digunakan tersebut. Suatu waktu bila membutuhkannya, kita bisa unhide atau menampilkannya kembali.

Lalu, bagaimana caranya menyembunyikan baris dan kolom di excel?? Tenang saja teman-teman, caranya gampang kok. Berikut saya akan bagikan caranya kepada teman-teman.

Cara Menyembunyikan Baris di Excel

1. Pertama-tama siapkan dulu file atau dokumen Excel yang hendak kita rapikan. Berikut contoh dokumennya.





2. Perhatikan bahwa pada contoh dokumen di atas, yang telah digunakan hanya sampai baris ke-48. Mulai dari baris ke-49 akan kita sembunyikan.
3. Bloklah seluruh baris ke-49 dengan mengarahkan kursor tepat di atas angka 49 (biasanya kursor berubah menjadi tanda panah kekanan).





4. Kemudian tekan tombol atau shortcut Ctrl + Shift + Tanda Panah Bawah (Arrow Down) pada keyboard. Shortcut ini berfungsi untuk memblok baris ke-49 sampai baris-1.048.576.
5. Kalau cara Anda sudah benar maka akan tampil seperti gambar berikut.





6. Selanjutnya pada tab Home, dibagian menu Cells klik Format, kemudian Hide & Unhide lalu Hide Rows atau Anda bisa juga menekan tombol Ctrl + 9





7. Hasilnya adalah baris ke-49 sampai baris-1.048.576 menjadi tidak kelihatan alias tersembunyi. Selesai!!!

Cara Unhide Baris Tersembunyi / Menampilkan Kembali

Jika ingin menampilkan kembali baris yang sudah disembunyikan tadi, caranya adalah blok terlebih dahulu semua baris dan kolom di Excel, dengan cara mengarahkan kursor ke pojok kiri atas label baris dan kolom, kemudian klik sekali untuk memblok semua sel pada sheet tersebut.

Kemudian pada tab Home, pada menu Cells pilih Format, selanjutnya Hide & Unhide lalu Unhide Rows atau tekan tombol Ctrl + Shift + (

Seluruh baris yang sudah tersembunyi tadi akan tampil seperti sedia kala.

Cara Menyembunyikan Kolom di Excel

1. Perhatikan kembali file atau dokumen Excel yang tadi. Kolom yang telah digunakan adalah sampai kolom-R. Berarti kita sembunyikan mulai kolom-S.
2. Bloklah seluruh kolom-S dengan mengarahkan kursor tepat di atas huruf S (biasanya kursor berubah menjadi tanda panah kebawah).





3. Kemudian tekan tombol atau shortcut Ctrl + Shift + Tanda Panah Kanan (Arrow Right) pada keyboard. Shortcut ini berfungsi untuk memblok kolom-S sampai kolom XFD.
4. Selanjutnya pada tab Home, dibagian menu Cells klik Format, kemudian Hide & Unhide lalu Hide Columns atau Anda bisa juga menekan tombol Ctrl + 0. Seluruh kolom mulai kolom-S sampai kolom-XFD menjadi tersembunyi.

Cara Unhide Kolom Tersembunyi Agar Tampil Kembali

Jika ingin menampilkan kembali kolom yang sudah disembunyikan tadi, caranya adalah blok terlebih dahulu semua baris dan kolom di Excel, dengan cara mengarahkan kursor ke pojok kiri atas label baris dan kolom, kemudian klik sekali untuk memblok semua selnya. Kemudian pada tab Home, pada menu Cells pilih Format, selanjutnya Hide & Unhide lalu Unhide Columns atau tekan tombol Ctrl + Shift + )

Seluruh kolom yang sudah tersembunyi tadi akan tampil seperti semula.

Demikian artikel cara menyembunyikan baris dan kolom excel, semoga bermanfaat. Selamat Mencoba. Salam Ono Niha, Ya'ahowu.